ファイルの圧縮（パワーポイント編）
マイクロソフトのPowerPointで作った
スライドをいざ、メールで送付しようと
思ったら、ファイルサイズが重たくて
送付できなかった!なんて事態が、
スギモトのまわりでしばしば、ある。
グラフや画像などが入っていると、
どうしてもファイルサイズが重たくなってしまう。
そこで、使いたいのが、
圧縮の機能。
パワーポイント上で、
一つの画像を選択し、右クリック。
図の書式設定を開く。
「図」のタブをクリックすると、
左下に「圧縮」というボタンがある。
そこをクリックしてみると、
「図の圧縮」
というウィンドウが開く。
【設定の対象】
その画像だけを圧縮したい場合は、
「選択した図」を、
ファイル全部の画像を圧縮したい場合は
「ドキュメント内のすべての図」をチェック。
【解像度の変更】
「web/画面」
画面で説明、資料ではA4で一枚に
6枚づつといった小さなもので対応する
ことが主な場合にはここを選択。
「印刷」
学会のポスター発表など、
A4以上に1枚のスライドを貼り付ける
場合にはここを選択。
【オプション】
「図の圧縮」
これはチェック。
「図のトリミング部分の削除」
図をトリミングしている場合、
画面上で表示されていない部分を
消すのだけれど、また表示部分を
変える機会がある場合は選択を外す。
完成されたドキュメントなら、
チェックしておいてよい。
これで「OK]をクリックして、
ファイルを保存。
そうすると、ファイルサイズが
小さくなっている、はず。
この先、また変更がありそう、
とりあえずメールで送る！というときは、
あらかじめ、元のファイルを
「名前をつけて保存」で、
「画像圧縮版」を別につくっておいてから
圧縮する方法がベター。
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